写真で業務改善 ~houren.soブログ~

複数の店舗を運営していると、毎日すべての店舗をチェックするのは困難です。特に離れた店舗があればなおさらです。

そして、店舗の運営を現場のスタッフに任せた場合、お店にふさわしい服装や髪形で勤務してもらえているかどうかは気になることの一つです。

また客先に直行、直帰することが多い営業スタッフについても同じことが言えます。

そんな場合、「毎朝必ず自撮りの写真をhouren.soにアップしてください」というのをルールにしてみてください。

写真をアップするとなるとそうしないよりも身だしなみは気になるものですし、以下のような効果も得られます。

・だいたいどの程度の服装であればよいのか基準ができます（houren.soでは簡単に過去の記録を一覧できるので、最初はよくてもだんだん乱れてきた、といった場合にも変化がわかります）。新入のスタッフにとってはわかりやすいお手本になります。

・アップロード通知のメールが送られるので、簡易な出勤のお知らせになります。

・毎日の様子が記録されるので、様子の変化に気づけることもあります。

また工事現場や工場などでは安全装備の装着をしていることの確認、記録という意味も生まれます。

新しくコメントが投稿された時のメール通知を細かく設定できるようになりました。

自分の投稿した写真・日報やコメントに対してコメントがあった場合のみ等にメール通知が届く設定が追加されました。

新着コメントの通知設定は画面右上のユーザアイコン>動作設定から変更できます。

電動工具の刃など、消耗品の交換記録を写真で撮っておけば、

• 交換のペースはどの程度か
• 異常な消耗は見られないか
• 作業手順、取り付け方が間違っていないか

確認をとることができます。

大体この程度まで消耗したら交換、というのをグループで共有しておけば、経験が少ない人でも判断に迷うことがありません。交換遅れによる事故や作業効率の低下はもちろん、過剰な交換を避けることで経費抑制も図れます。

一度丁寧に手順を撮影しておけば、それがそのままマニュアルにもなります。

店頭に手書きの看板を出しているお店は多いと思います。そういった看板、どこまで記録をとっていますか？また、本部は、多店舗は内容を把握できているでしょうか？

しっかり記録があれば、またそれが共有されていれば、売上の良かったディスプレイの方法を他の店舗にも共有することや、季節のイベント事で「去年はどうしていたかな？」と悩む時間を減らしたりすることが可能です。

また、

・文字の読みやすさは十分か

・問題のある表現は使われていないか

といった点については、事前にチェック出来れば一番ですが、記録さえあれば問題があった時に改善したり、対策を立てることができるようになります。

飲食店、ホテル、工務店、その他幅広い業種の方向けにhouren.soの体験説明会を実施いたします。現場の情報共有、マニュアル作成、日報作成にお悩みの方は是非この機会にご参加ください。

内容

• houren.soの活用事例のご紹介
• 運用・操作に関するご説明(体験会)
• その他ご相談

概要

日時:2016年4月26日(火)18時30分～19時45分（開場18時15分）
場所：東京都港区高輪3丁目26番33号京急第10ビル TKP品川カンファレンスセンター
参加費：無料
定員：10名様

お申込みフォーム

https://www.n-i-agroinformatics.com/hourenso_seminar

• 現場の業務を可視化したい。遠隔地の店舗、営業所の業務をわかりやすく把握したい。
• マニュアル作成業務を効率化したい。作成したマニュアルが順守されているか簡単にチェックできるようにしたい。
• 日報作成業務を効率化したい。ただ日報をつけるだけではなく、その情報を活用して売上アップ、コスト削減につなげたい。

といったお悩みをお持ちの皆様は是非ご参加ください。

もちろん既にhouren.soを導入してみているが活用の仕方がわからない、という方のご参加も歓迎です！

このような業種でも利用が可能かというようなご質問がございましたらお気軽に

https://www.houren.so/inquiry

よりお問い合わせください。事例のご紹介もしくは活用方法のご提案をさせていただきます。

本日Androidアプリをバージョンアップしました．

今回のバージョンアップでアプリからでも日報を閲覧・作成できるようになります．

これからも，どんどん機能を増やしていきますので，ぜひご利用下さい！

日報の下書きを保存できるようになりました。

メモ書きをしておいて、後からしっかり書きたいというようなときは日報を下書きで保存しましょう。
下書き状態の日報は他のユーザから見られることはありません。
日報を書き終わり「投稿」することでグループメンバーに公開されます。

日報の書き方については操作マニュアルを御覧ください。

日報に書く項目が決まっている場合、毎回定型文を入力するのは面倒です。
そんな面倒をなくす「日報テンプレート」機能をリリースしました。

日報テンプレートはグループ毎に設定でき、タイトルと本文を入力しておくことが出来ます。
日報作成画面からテンプレートを選択すると、入力しておいたタイトルと本文が挿入されます。

日報テンプレートの詳しい使い方については操作マニュアルを御覧ください。

本日houren.soのiOSアプリをリリースしました．

iOSのブラウザから写真をアップロードすると撮影日時などの情報が消えてしまいますが

アプリからアップロードすると情報が維持されます．

現在は写真をアップロードする機能だけですが今後も改良を重ねていきますので，ぜひご利用下さい！