このページではhouren.soの基本的な使い方をご紹介します。
houren.soとは？
houren.soは、文章ではなく写真をコミュニケーションの中心に据えた「現場向け」情報共有ツールです。
日々の記録を写真で残しておけるほか、日報・マニュアル作成などを行うことができます。
houren.soを活用して現場の問題を解決しましょう！
グループを作って写真を投稿する
houren.soでは写真はすべて「グループ」に投稿します。グループとは他のユーザーと写真やコメントなどを共有できる場所です。自身で作成するか、他のユーザーが作ったグループにはそのグループの管理者から招待されることで参加できます。
投稿された写真はグループのメンバー以外は見ることはできません。
ですのでhouren.soを使い始めるにあたってまず必要なのは「どんなグループを作るか」決めることです。迷った場合、まずは会社全体で一つのグループをつくって運用してみることをお勧めします。
◆ グループを作る
まずは「グループを作る」ボタンを押してグループを作ってみましょう。
グループの存在は招待されたユーザー以外には秘密にされます。
このグループに写真を投稿してみましょう。
◆ 写真の投稿
グループ画面の右上にある、「写真投稿」ボタンをクリックすると写真投稿ページに移動します。
ここで問題になるのが「どんな写真を投稿するか」です。効果的な写真の集め方は業種、業態、規模によって違いますのでこちらの記事などを参考に決めてください。
決めた撮っておくべき写真の種類は「タグ」を作っておくと便利です。
①設定しておきたいタグを入力し(既に作成済みのタグから選択することもできます)※、②「写真を選ぶ」ボタンをクリックして
写真を選択するか、このボタンの上に写真をドラッグアンドドロップするとアップロードが始まります。
「完了しました」と表示されたら投稿完了です。
※地図(エリア)は店舗やある程度期間のかかる工事の現場など特定の場所で業務が行われる場合に便利な機能です。詳しくはこちらをご覧ください。カテゴリーについては一旦無視してください。
◆ 写真を探す
①グループ画面上部の「写真」をクリックすると写真一覧ページに移動します。
②検索条件や並び替えを指定すると写真が検索されます。
後から写真を探しやすいようにタグなどを積極的に設定しておきましょう。
以上がhouren.soの最初のステップです。
グループ設定の変更方法や、
投稿した写真の編集、ダウンロード、削除などの方法は以下のページをご覧ください。
◆ グループ設定の変更
◆ 写真の編集、ダウンロード、削除
コメントを投稿する
気になった写真にはコメントを投稿しましょう。
書き込み機能を使って細かい指示を写真に書き込めば、伝え漏れや、
認識の違いなどを防げます。
コメントの基本的な使い方は以下のページをご覧ください。
ＨＯＵ！と言う
ＨＯＵ！とは、このボタンを押すだけで
- 投稿読みました
- なるほど
- OKです
といった意味を投稿者に伝えることができる機能です。
せっかく投稿したコメント、日報も読まれていないとなるとモチベーションが続きません。
かといって個別にコメントを返していくも大変です。そういったときにＨＯＵ！ボタンをご活用ください。
各種ＨＯＵ！の使い方は以下のページをご覧ください。
日報を書く
日々の報告には日報機能を使いましょう。
その日の作業写真を見ながら書けるので、日報作成がとても楽になります。
また、日報に書く項目が決まっている場合は日報テンプレートを使うと入力時間を短縮できます。
日報の基本的な使い方は以下のページをご覧ください。
まとめを作る
装置の使い方や、作業の手順などを共有したいときはまとめ機能を使いましょう。
まとめの基本的な使い方は以下のページをご覧ください。
資料をアップロードする
ワードやエクセル、PDFなど写真以外のファイルは資料としてアップロードできます。
資料の基本的な使い方は以下のページをご覧ください。
プロフィールを設定する
プロフィール画像を設定すると、誰が投稿したのかがわかりやすくなります。
プロフィールの設定方法は以下のページをご覧ください。
モバイルアプリを使う
iPhone・iPad / Androidアプリをご用意しています。
下記のリンクからダウンロードしてご利用下さい。
以上がhouren.soの基本的な使い方です。
ユーザー登録からグループ作成、メンバーの招待、Androidアプリからの日報・写真の投稿までをまとめた動画です。こちらもご参考にしてください。